Wir sorgen dafür, dass KMUs nie mehr Zeit, Geld oder Nerven durch repetitive und verpasste Telefonate verlieren.
Intelligente Sprachlösungen,
die täglich Stunden sparen
Unser Erfolgsrezept:
Telefon- & Prozessanalyse
+
Intelligente KI-Telefonassistenten
+
Integration & Automatisierung
x
Unternehmens-massgeschneiderte Umsetzung
=
täglich Stunden sparen - ohne Mehraufwand
WAS UNSERE
KI TELEFONASSISTENTEN
FÜR DICH ÜBERNEHMEN
Unsere Sprachagenten nehmen Anrufe vollständig entgegen, beantworten Standardanfragen, buchen Termine und leiten nur die wichtigen Gespräche an euch weiter. Sie arbeiten rund um die Uhr, mehrsprachig und ohne Wartezeiten – genau dort, wo KMUs die meiste Zeit verlieren.​​
Unser System...
nimmt eingehende Anrufe vollständig ab – 24/7
Keine Warteschleifen, keine verpassten Kunden, keine Stressspitzen.
beantwortet Standardanfragen sofort und zuverlässig
Öffnungszeiten, Preise, Dienstleistungen, Statusfragen – ohne manuelle Arbeit.
bucht Termine automatisch und fehlerfrei
direkt in eure bestehenden Kalender oder Systeme.
beherrscht mehrsprachige Gesprächsführung
Die Systeme können mit verschiedensten Sprachkenntnissen ausgestattet werden.
leitet wichtige Anrufe qualifiziert weiter
Damit sich euer Team auf die komplexen Fälle konzentrieren kann.
beherrscht auch ausgehendes Anrufen
Für Rückrufe, Leadreaktivierung oder Kundeninformationen
– kontrolliert und sicher.
PRAXISNAHE DEMOS UNSERER SPRACHAGENTEN
In den folgenden Videos zeigt dir Andrej, Mitgründer von BUREAUBOTS,
praxisnahe Demo-Szenarien unserer KI-Sprachagenten.
Die Beispiele bilden typische Abläufe in KMUs realistisch nach – vom Erstkontakt über Terminbuchungen bis zur Lead-Qualifizierung – damit du nachvollziehen kannst, wie die Technologie in deinem Unternehmen funktionieren würde.
Reifenwechsel-Hochsaison: So entlastet ein KI-Sprachagent Ihr Autohaus
Wenn in der Reifenwechsel-Saison das Telefon nicht mehr stillsteht, übernimmt dieser KI-Sprachagent Terminbuchungen, prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit und entlastet Ihr Team spürbar. Im Video zeigt Andrej live, wie bis zu 90 % der Anfragen automatisiert und jede Woche wertvolle Arbeitsstunden eingespart werden können.
KI-Agent automatisiert Probefahrten: Live-Demo für Autohäuser
Dieses Video zeigt, wie sich Probefahrtanfragen komplett automatisieren lassen,
von der Buchung bis zum Follow-up.
Du siehst live, wie KI-Agenten Termine bestätigen, Erinnerungen verschicken und verkaufsbereite Kunden automatisch an dein Team weitergeben.
Live: KI-Telefonassistent ruft neue Immobilien-Leads sofort an
Du siehst live, wie Anfragen geprüft, Fragen beantwortet und Beratungsgespräche ohne manuelle Arbeit vorbereitet werden. Ideal, wenn du keine Zeit mehr verlieren willst, weil heiße Leads zu spät kontaktiert werden.
Live: KI-Bauassistent entlastet Projektleiter und Baustelle
Andrej zeigt Schritt für Schritt, wie ein Sprachagent zwischen Baustelle, Büro und Datenbank vermittelt: Fragen klären, Infos liefern, Notizen speichern – alles automatisch. Spannend für Bau- und Handwerksbetriebe, die jeden Tag Minutenverluste in echte Produktivzeit verwandeln wollen.
DIESE VORTEILE BRINGEN
UNSERE SPRACHAGENTEN
Führende Unternehmen sparen mit KI-Sprachagenten massiv Zeit, bleiben jederzeit erreichbar und holen deutlich mehr aus ihren Leads heraus. Diese Kennzahlen zeigen, welchen messbaren Unterschied KI-Sprachagenten im Alltag machen.
Unternehmen, die unsere massgeschneiderten Sprachlösungen nutzen, profitieren von:
100%
Erreichbarkeit 24/7 das ganze Jahr
< 5s
Reaktionszeit auf eingehende Anrufe
bis zu -70%
Telefonaufwand für deine Mitarbeitenden
bis zu -80%
tiefere Kosten pro Anruf im Vergleich zur manuellen Telefonarbeit
bis zu
+45%
der alten Leads können reaktiviert werden
Ehrliche Einschätzung in 15 Minuten direkt mit einem Mitgründer
BESONDERS WIRKUNGSVOLL IN DIESEN BRANCHEN – UND VIELEN WEITEREN
Unsere intelligenten Anrufbeantworter lassen sich in verschiedensten Branchen einsetzen und übernehmen typische Telefonabläufe zuverlässig und strukturiert.
SO ARBEITEN WIR
Wir bauen keine Spielereien, sondern robuste Systeme, die in Ihrem Alltag zuverlässig funktionieren.
01 / ANALYSE & STRATEGIE
Wir analysieren Ihre aktuellen Telefon- & Prozessabläufe, typische Kundensituationen und die wichtigsten Anforderungen. Daraus identifizieren wir dann die grössten Hebel für Zeit- und Kosteneinsparungen.
02 / ENTWICKLUNG & FEINABSTIMMUNG
Wir erstellen Ihren KI-Sprachagenten, definieren die Gesprächslogik und testen reale Situationen durch. Anschliessend optimieren wir Formulierungen, Abläufe und Rückfragen, bis alles sauber und verständlich funktioniert.
03 / INTEGRATION & AUTOMATISIERUNG
Wir schalten den Agenten in Ihr Telefonsystem auf, verknüpfen ihn mit Ihren bestehenden Tools und richten alle automatischen Abläufe ein. Ab der Live-Schaltung übernimmt der Agent dann zuverlässig echte Kundenanfragen.
04 / MONITORING & OPTIMIERUNG
Wir überwachen die Nutzung nach dem Start, analysieren echte Gespräche und verbessern Abläufe dort, wo es sinnvoll ist. Damit stellen wir sicher, dass der Agent stabil läuft und langfristig den maximalen Nutzen bringt.
BUREAUBOTS – DAS SIND WIR
Wir sind ein Schweizer Unternehmen, gegründet von Leon Furrer und Andrej Bolliger. Unser Ziel ist es, KI so einzusetzen, dass sie Unternehmen im Alltag spürbar entlastet – einfach, verständlich und zuverlässig – mit Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir möchten Unternehmen so viel Zeit wie möglich zurückgeben – damit wieder Platz für das entsteht, was im Alltag wirklich zählt. Für uns bedeutet das: mehr Ruhe, mehr Stabilität im Tagesablauf und mehr Raum für Kunden, Projekte und das eigene Team.
Seit Januar 2025 unterstützen wir Unternehmen dabei, KI sinnvoll in ihren Alltag zu integrieren.
Als Gründerteam aus der Zentralschweiz haben wir früh erkannt, welches Potenzial intelligente Sprachlösungen besonders für KMUs haben – und gehören damit zu den ersten spezialisierten KI-Agenturen des Landes. Was uns antreibt: unternehmerische Neugier, technologische Begeisterung und der Anspruch, echte Probleme pragmatisch zu lösen.
Entlastung statt unnötigem Stress
Wir haben selbst gesehen, wie viel Zeit Telefonabläufe kosten. Deshalb bauen wir Sprachlösungen, die Unternehmen im Alltag wirklich entlasten und spürbar Zeit zurückgeben.
Direkter Kontakt statt anonyme Agentur
Bei uns sprechen Sie direkt mit den Gründern. Kein Weiterreichen, kein Bürokratie-Wirrwarr – wir begleiten jedes Projekt persönlich und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
Echte Resultate statt leere Versprechen
Unsere Systeme werden so entwickelt, dass sie im täglichen Betrieb messbare Entlastung bringen – ohne Marketing-Hype, ohne übertriebenes KI-Gerede.
Leon Furrer
Andrej Bolliger
Schweizer Qualität, pragmatische Lösungen
Wir setzen auf klare Abläufe, transparente Kommunikation und zuverlässige Technologie – so wie es Top-Unternehmen erwarten.
Massarbeit statt Templates
Wir entwickeln keine Lösungen von der Stange. Jeder Agent entsteht bei uns von Grund auf neu – abgestimmt auf die Abläufe, Herausforderungen und Eigenheiten Ihres Unternehmens. Wir hören zu, analysieren sauber und bauen danach genau das System, das wirklich zu Ihrem Betrieb passt.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
- 01
- 02
- 03