Intelligente Anrufsysteme für Bildung & Coaching
Unsere KI-Sprachagenten übernehmen Anfragen, Terminbuchungen, Rückrufe und Vorqualifizierungen automatisch – damit sich Ihr Team auf Lehre, Coaching und Entwicklung konzentrieren kann statt auf Telefonkoordination.
Ehrliche Einschätzung in 15 Minuten direkt mit einem Mitgründer
So sieht der Telefonalltag in vielen Bildungs-Unternehmen heute aus
Teilnehmende rufen zwischen Kursen, Coachings oder Sitzungen an
Wichtige Gespräche werden ständig durch neue Anfragen unterbrochen
Rückrufe stapeln sich und verzögern sich
Neuanfragen gehen verloren, wenn niemand erreichbar ist
Erstgespräche sind oft unstrukturiert
Pädagogisches oder beratendes Fachpersonal übernimmt Telefonarbeit
Diese Aufgaben übernimmt ein Sprachagent rund um die Uhr
Entgegennahme
neuer Kurs- und
Coaching-Anfragen
Entgegennahme
von
Rückrufwünschen
Vorqualifikation
nach Thema, Zielgruppe
und Bedarf
Beantwortung von Standardfragen zu Kursen, Formaten und Abläufen
Strukturierte Terminvereinbarung
Weiterleitung
an passende
Fachpersonen
Wichtig:
Alle Informationen werden automatisch dokumentiert und strukturiert weitergeleitet – ohne Zettel, ohne Informationsverlust.
Was sich für dich und dein Team spürbar verändert
Deutlich weniger Unterbrechungen im Tagesablauf
Mehr Fokus auf Lehr- und Coachingarbeit
Bessere vorbereitete Erstgespräche mit gut vorqualifizierten Teilnehmenden
Höhere Teilnahmequoten durch strukturierte Erstkontakte
Professioneller erster Eindruck
Bessere Auslastungsplanung ohne Mehraufwand
Das Ergebnis:
Mehr Ruhe im Alltag, bei gleichzeitig besserer Erreichbarkeit.
Ein Coach – oder ein ganzes digitales Empfangsteam
Ob Einzelcoach, Akademie oder Weiterbildungszentrum: Die Sprachlösung wächst jederzeit mit. Mehrere Anfragen werden parallel bearbeitet, Programme und Zuständigkeiten lassen sich klar trennen. Auch Mehrsprachigkeit ist problemlos möglich. Neue Kurse, Angebote oder Standorte können jederzeit ergänzt werden – ohne Systemwechsel.
Für wen diese Lösung besonders geeignet ist
Bildungsanbieter mit hoher Anfragefrequenz
Institute mit
mehreren
Ansprechpersonen
Coaches mit festen Terminstrukturen
Anbieter, bei denen der Erstkontakt über Teilnahme entscheidet
Akademien mit mehreren Programmen
Unternehmen mit verschiedensprachiger Kundschaft